Per a sol·licitar l’ajut econòmic s’ha de presentar els següents documents:
- Formulari degudament segellat per l’empresa comercialitzadora o instal·ladora, i signat pel beneficiari. Cada sol·licitud haurà de tenir el seu propi formulari, en cas de que el mateix sol·licitant ho faci per més d’un edifici se’n farà una per cada edifici.
- Fotocòpia per les dues cares del NIF o document equivalent.
- Certificat d’empadronament del beneficiari en el cas de vivenda particular en els casos que el beneficiari estigui dintre de la partida de famílies.
- Còpia del pressupost de la renovació d’obertures i sistemes de protecció solar, que haurà d’incloure com a mínim, els següents conceptes:
- Nom i CIF de l’establiment que farà els treballs.
- Nom, DNI i domicili del sol·licitant de l’ajut.
- Adreça de l’edifici on es faran les obres de renovació.
- Descripció de la renovació detallant de les accions incloses dins del concepte de renovació.
- Dimensions de les obertures a renovar expressades en m2, tant de les finestres com de les proteccions solars.
- Orientació geogràfica de l’obertura en cas d’incorporació de proteccions solars.
- Cost de materials i col·locació en obra, exclòs ajuts del ram de paleta, com pot ser la substitució de bastiments i premarcs antics, col·locació de caixes, torns i corrons, repassos de guix, de pintura etc. Cost de l’IVA per separat. L’IVA està exclòs de l’ajut.
- Transmitància de la tapa de la caixa de la persiana en cas d’haver-n’hi.
- Document de marcatge CE de les obertures pressupostades on s’indiqui la seva transmitància tèrmica.
L'imprès de sol·licitud inclou:
- Declaració expressa conforme el beneficiari no incorre en cap dels supòsits que preveu l’article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.
- Declaració de trobar-se al corrent de les obligacions tributàries amb l'Agència Tributària, la Generalitat i la Seguretat Social.
- Autorització a l'ICAEN per sol·licitar en nom del sol·licitant:
- A l'AEAT les dades relatives al compliment de les obligacions tributàries.
- A la TGSS les dades relatives al compliment de les obligacions amb la Seguretat Social.
- A l'ATC les dades relatives al compliment de les obligacions amb la Generalitat de Catalunya
- Declaració de les sol·licituds de subvencions relatives al mateix projecte dirigides a la Unió Europea o a qualsevol altra administració o entitat pública estatal o internacional o privada i, si s’escau, de la concessió de subvencions, relatives al mateix projecte, realitzada per qualsevol de les administracions públiques.
- Sol·licitud de transferència bancària per a pagaments, indicant un número de compte bancari.
- Declaració dels ajuts en concepte de minimis rebuts per la persona sol·licitant en els dos exercicis fiscals anteriors i durant l’exercici fiscal en curs, amb indicació de l’import, l’ens atorgant, la data de l’atorgament i els costos o despeses subvencionades(només per a sol·licitants que desenvolupin una activitat econòmica).
- Per a beneficiaris empreses privades amb una plantilla igual o superior a 25 treballadors: declaració que l'entitat utilitzarà les mesures de prevenció i detecció dels casos d'assetjament sexual i d'assetjament per raó de sexe
- Per beneficiaris empreses privades, institucions sense ànim de lucre i fundacions: declaració conforme el local, sala, establiment o centre de treball compleix els requisits que estableixen els articles 32.1, 32.3 i 36.4 de la Llei de política lingüística.
- Per a beneficiaris empreses privades, institucions sense ànim de lucre, fundacions i altres ens corporatius: declaració expressa de compliment de la quota de reserva per a la integració social de minusvàlids, establerta en un 2% per a les empreses o institucions amb més de 50 treballadors.
- Per beneficiaris empreses privades, segons definició comunitària d'empresa recollida a la disposició addicional segona d'aquesta Ordre: declaració de si es tracta d’una petita o mitjana empresa. A l’efecte d’aquests ajuts, s’entén per petita i mitjana empresa aquella que compleix amb la definició recollida a l’annex 1 del Reglament CE núm. 800/2008 de la Comissió, de 6 d'agost de 2008, per el que es declaren determinades categories d'ajuda compatibles amb el mercat comú en aplicació dels articles 87 i 88 del Tractat (Reglament general d'exempció per categories) publicat al DOUE sèrie L núm. 21 de 09/08/08.
- En cas de tractar-se d'empreses segons la definició recollida a la disposició addicional segona d'aquesta ordre, declaració responsable de no trobar-se subjecte a una ordre de recuperació pendent després d'una decisió prèvia de la Comissió que hagi declarat una ajuda il·legal i incompatible amb el mercat comú.
Per a justificar l’ajut caldrà presentar:
- Tots els beneficiaris:
- Còpia de la factura (emesa a nom de qui va sol·licitar l’ajut) i el justificant de pagament, en la que es distingeixin els mateixos conceptes descrits al pressupost. A la factura hauran de constar les dades de la deixalleria on s’han portat els residus de finestres i proteccions solars retirats.
- Document de marcatge CE de la fusteria col·locada amb indicació de la transmitància del conjunt.
- Fotografies de l’obertura abans i després de la substitució, tant una visió global de la finestra on es vegi que la finestra es troba en contacte amb l’ambient exterior com una vista més propera on es mostri el tipus de fusteria.
- Documentació addicional en cas d’actuacions en edificis plurifamiliars on es realitza una actuació integral i en els edificis terciaris:
- Justificació del factor solar modificat.
- Documentació addicional per a empreses privades, i per a institucions sense ànim de lucre i fundacions:
- Original i còpia o còpia compulsada de la documentació que acredita la constitució de l’entitat o societat i el seu corresponent registre.
- Original i còpia o còpia compulsada del nomenament, de la delegació de facultats efectuada o dels poders del representant de la societat o entitat.
Caldrà que el beneficiari guardi còpia de la seva sol·licitud registrada i de la documentació que justifica l'ajut.
